YOUR Production
Het bedrijf
YOUR Productions is de grootste horecamanagementpartij van de Benelux voor festivals en evenementen.
Ze werkten jarenlang met een grote flexibele schil van zzp’ers, maar door aangescherpte wetgeving rondom schijnzelfstandigheid liep de organisatie het risico op juridische en financiële gevolgen.
Er was behoefte aan duidelijkheid, richting, structuur en een werkbaar model dat recht doet aan de praktijk, maar voldoet aan de wet.
De opdracht
YOUR Productions is actief in de festival- en evenementenbranche en werkt tijdens het seizoen met meer dan tachtig zzp’ers voor verschillende hospitality- en backstagefuncties.
Na signalen over mogelijke schijnzelfstandigheid ontstond de behoefte aan duidelijkheid: Hoe kunnen we binnen de huidige en toekomstige wetgeving blijven werken met zelfstandigen, zonder juridische risico’s of verlies aan flexibiliteit?
Mijn opdracht bestond uit twee delen.
1. Het analyseren van de huidige werkwijze en het in kaart brengen van juridische risico’s binnen de bestaande zzp-constructie.
2. Het ontwikkelen van een toekomstbestendig model waarin zowel de belangen van de organisatie als die van de zelfstandigen zijn geborgd.
Ik onderzocht alternatieven zoals payrolling, projectovereenkomsten en hybride vormen van samenwerking, inclusief de financiële, organisatorische en juridische consequenties daarvan.
Daarnaast heb ik een voorlichtingsplan en stappenplan opgesteld voor de zzp’ers zelf, gericht op bewustwording, kennis van wetgeving en behoud van ondernemerschap.
De opdracht vroeg om een combinatie van juridische analyse, operationeel inzicht en moreel leiderschap: het zoeken naar een eerlijke balans tussen flexibiliteit, verantwoordelijkheid en rechtvaardigheid.
Het resultaat
Ik overbrug de juridische complexiteit en de operationele realiteit. Ik werk snel, secuur en verbind de belangen van werkgever én opdrachtnemer.
In een seizoensgebonden branche met flinterdunne marges en een sterke afhankelijkheid van tijdelijke krachten is het cruciaal om structuur te creëren zonder het ondernemerschap te blokkeren.
Precies die balans heb ik bij YOUR Productions helpen vormgeven.
Het adviestraject heeft geleid tot een helder en uitvoerbaar plan voor zowel de organisatie als de zzp’er.
YOUR Productions beschikt nu over een juridisch houdbare en praktisch werkbare constructie om mensen flexibel te kunnen blijven inzetten tijdens het festivalseizoen zonder risico’s op schijnzelfstandigheid.
Door de samenwerking met een payrollpartner zijn de arbeidsrechtelijke risico’s verkleind en de administratieve lasten verminderd, terwijl de inzetbaarheid en motivatie van de professionals behouden zijn gebleven.
Voor de zzp’ers zelf ligt er een concreet handelingskader: Hoe zij hun ondernemerschap kunnen behouden binnen de wet DBA, welke eisen daaraan verbonden zijn, en welke alternatieven (zoals payrolling of projectmatige samenwerking) passen bij hun situatie.
Zo is er niet alleen een oplossing voor de korte termijn, maar ook een toekomstbestendige werkwijze die recht doet aan beide kanten van de samenwerking.
Het resultaat is een werkmodel dat juridisch klopt, operationeel werkt en moreel in balans is.
De organisatie kan doorgroeien met zekerheid, transparantie en een duurzame relatie met haar mensen precies daar waar wetgeving, ondernemerschap en praktijk elkaar raken.
