Fase 4: Bestendigen en overdragen

In deze laatste fase staat het systeem.

 

De structuur is ingericht, processen functioneren en rollen zijn expliciet belegd.

Nu draait het om bestendigen.

 

 

Wat is opgebouwd, moet worden verankerd in vaste rollen, vaste verantwoordelijkheden
en een stabiel sturingsritme. Als die rollen nog niet bestaan, worden ze ingericht of formeel belegd.

 

Borging mag nooit afhankelijk blijven van tijdelijke inzet.

 

In deze fase verschuift mijn rol. Ik word overgenomen door vaste aansturing. 

Ik toets of afspraken daadwerkelijk worden nageleefd, of mandaten helder blijven en of het systeem ook onder druk standhoudt.

 

We werken toe naar:

• Structurele belegging van verantwoordelijkheden in de lijnorganisatie

• Duidelijke eigenaarschap per proces

• Vast sturingsritme en overlegstructuur

• Heldere overdracht van tijdelijke regie naar vaste functionarissen

• Ingebouwde momenten van evaluatie en bijsturing
   

Progressief werken betekent hier: vasthouden wat werkt en verbeteren waar nodig.
We scherpen bij, maar we bouwen niet opnieuw.

 

Het doel is helder:
De organisatie moet zelfstandig kunnen functioneren zonder mijn tijdelijke rol.

 

Dat betekent dat:

• Sturing is overgenomen door leidinggevenden of coördinatoren

• Processen overdraagbaar zijn en niet persoonsafhankelijk

• Samenwerking geen project meer is, maar dagelijkse praktijk

 

Mijn aanwezigheid wordt geleidelijk afgebouwd.
Wat overblijft is een organisatie die zichzelf draagt met duidelijke rollen, voorspelbare sturing en een gezamenlijk ritme.